E- račun je nužan za poslovanje u EU, naučite kako se koristi

Moj-eRačun, u suradnji s Hrvatskom gospodarskom komorom, organizira E-Račun Akademije na kojima će gospodarstvenike, poduzetnike i obrtnike upoznati s korištenjem e-fakturiranja. Riječ je o postupku slanja računa putem e-pošte uz korištenje elektronskog potpisa, koji u potpunosti zamjenjuje slanje faktura poštom. Naime, takav oblik fakturiranja nužan je za sve one koji svoje poslovanje misle preseliti i na tržišta Europske unije.

Do 2020. godine e-fakturiranje trebalo bi biti dominantan način fakturiranja, odluka je to koju je Europska komisija donijela još prije nekoliko godina pozivajući zemlje članice da ogromne količine dokumenata presele u virtualni prostor.

Svrha takvog poslovanja, uz očuvanje prirode, ponajprije su uštede. Statistički pokazatelji Eurostata pokazuju kako je u zemljama Europske unije od 18 posto 2007., broj izdanih elektroničkih računa u 2010. godini porastao na čak 31 posto, dok je ta brojka za područje cijele Europe oko 37 posto. Već 2010. godine Litva i Italija bilježe 52, odnosno 56 posto  elektroničkih računa u odnosu na cjelokupan zbroj svih poslanih računa.

Istovremeno, u Danskoj je prošle godine predloženo da se za izdavanje računa u papirnatom obliku plaćaju penali. Ovakav način poslovanja još je relativno nepoznat u Hrvatskoj, iako je lako dostupan već nekoliko godina. Izlaskom na europsko tržište, gdje je do 2014. godine broj korisnika e-fakturiranja višestruko porastao, i hrvatski poduzetnici, obrtnici i gospodarstvenici trebat će usvojiti ovaj način poslovanja.

Usluga e-fakturiranja, koja je na hrvatskom tržištu dostupna preko web platforme Moj e-račun, omogućuje korisnicima elektroničku razmjenu primarno računa, ali i opomena te odobrenja, dok u budućnosti će biti i virtualni prostor za razmjenu i spremanje drugih dokumenata između dobavljača i kupaca.
 
Ukratko, ova web platforma omogućuje cjelokupan proces od izdavanja, zaprimanja do arhiviranja dokumenata. Prednosti ovakvog načina poslovanja je brzina zaprimanja dokumentacije, smanjenje broja pogrešaka i lakoća njihova ispravljanja, smanjenje troškova čuvanja dokumenata te višestruko smanjenje  troškova poštarine.

Moj-eRačun temelji se na primjeni pomno razvijene IT tehnologije, koja uz FINA-in napredni elektronički potpis i vremenski žig koji daju vjerodostojnost, slanje računa pretvara u ''one-click'' rješenje. Na taj način rad računovodstva kompanije višestruko je ubrzano, smanjen je novčani trošak klasičnog poštanskog slanja, dok je vrijeme dostave računa unutar jedne sekunde.

Ovakav način poslovanja donosi korist i menadžmentu jer nije potrebno potpisivanje novih ugovora i plaćanje novih paušala posredniku za svaki novi poslovni subjekt s kojim tvrtka posluje. Na taj način menadžment tvrtke dobiva više operativnog vremena, izrazito snižava fiksne mjesečne troškove, pojednostavljuje i ubrzava poslovni proces. Postoji više važnih razloga za korištenje usluge e-fakturiranja; brzi odgovori na potrebe kupaca, brže i kvalitetnije donošenje odluka, kao i lakša i opsežnija kontrola dokumenata u skladu s postojećim pravilima. To povećava produktivnost cijele tvrtke, a ne samo zaposlenih koji su izravno povezani s dokumentacijom i ugovornim aktivnostima.

Kako koristiti Moj-e Račun u poslovanju na domaćem i inozemnom tržištu, možete naučiti na E-Račun Akademiji, seminaru koji će se u narednim mjesecima održati u svim hrvatskim regijama gdje ćete, kroz predavanje ekonomskih stručnjaka, naučiti kako jednim klikom smanjiti rashodovnu stranu tvrtke, a povećati prihodovnu.

Prva E-Račun Akademija, u suradnji s Hrvatskom gospodarskom komorom, održat će se u Varaždinu 19. veljače u prostorima HGK na adresi Ulica Petra Preradovića 17/II. Informacije o načinu i mjestu prijave za sudjelovanje na E-Račun Akademiji potražite na www.moj-eracun.hr.